INTERES PRAWNY ORAZ SPROSTOWANIE, UZUPEŁNIENIE 
I UNIEWAŻNIENIE AKTÓW STANU CYWILNEGO

SZKOLENIE ON-LINE

Adresaci szkolenia: kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego

Cel szkolenia: poszerzenie i ugruntowanie posiadanej wiedzy w zakresie stosowania obowiązujących przepisów, omówienie wybranych problemów związanych z bieżącą pracą w urzędach stanu cywilnego.

Program szkolenia obejmować będzie następujące zagadnienia:

• Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego

• Kto jest uprawniony  do otrzymania dokumentów z rejestru stanu cywilnego (odpisów i zaświadczeń, w tym zaświadczeń o stanie cywilnym)?

• Jak oceniać, czy wnioskodawca posiada interes prawny.

• W jakich sytuacjach kierownik USC jest zobowiązany wydać dokumenty z rejestru stanu cywilnego organom działającym na terenie Unii Europejskiej?

• Co to jest interes prawny? W jaki sposób wzywamy o wykazanie interesu prawnego? Jak prowadzić postępowanie wyjaśniające?

• W jakich sytuacjach pełnomocnik może wystąpić o wydanie dokumentu z rejestru stanu cywilnego, a w jakich nie?

• Czy brak pełnomocnictwa to brak formalny, a brak opłaty od pełnomocnictwa to brak fiskalny? Jak wezwać o dołączenie do akt sprawy brakującego pełnomocnictwa i co zrobić gdy pełnomocnictwo nie zostanie w wyznaczonym terminie dołączone?

• W jakiej formie odmawiamy wydania dokumentów z rejestru stanu cywilnego?

• Inne  niż przewidziane w art. 44 formy udostępniania informacji przez kierownika urzędu stanu cywilnego

• Wydawanie dokumentów z akt zbiorowych. Jak postąpić w sytuacji, gdy mamy wniosek dotyczący udzielenia informacji o przyczynie zgonu, albo o wskazanie placówki medycznej, która wystawiła kartę zgonu?

• Zwrot dokumentów stanowiących akta zbiorowe. Czy ma znaczenie data wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg/rejestru stanu cywilnego?

• Wynoszenie akt zbiorowych poza urząd stanu cywilnego. Czy możemy wypożyczać akta zbiorowe sądom/prokuratorom np. do przeprowadzenia analizy grafologicznej? Jeżeli tak, to jaka jest procedura?

• Sprostowanie, uzupełnienie i unieważnienie aktów stanu cywilnego

• Kiedy kierownik USC działa na wniosek, a kiedy z urzędu?

• Sytuacje, w których może dojść do sprostowania/uzupełnienia aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego.

• Powiadomienie osoby, której akt stanu cywilnego dotyczy.     

• Organ właściwy do sprostowania/uzupełnienia. Jak postępujemy w sytuacji, gdy wpłynie do nas wniosek dotyczący aktu, który został sporządzony w innym USC?

• Kiedy  wymagamy dokumentów od wnioskodawcy? W jakich sytuacjach brak dokumentów koniecznych do sprostowania to brak formalny?

• Tłumaczenie dokumentów zagranicznych.

• Dokumenty zagraniczne mogące stanowić podstawę sprostowania i uzupełnienia – art. 35 ust. 1 i 2 oraz art. 37 ust. 2 p.a.s.c.

• Prostowanie/uzupełnienie aktów stanu cywilnego przekazanych już do właściwego archiwum państwowego.

• W jakiej formie odmawiamy sprostowania/uzupełnienia dokumentów z rejestru stanu cywilnego?

• Czy i kiedy wszczynamy postępowanie administracyjne w sprawie sprostowania/uzupełnienia aktów stanu cywilnego?

• Unieważnienie aktów stanu cywilnego – kiedy właściwy jest kierownik USC, a kiedy sąd?

• Najnowsze orzecznictwo i interpretacje

• Przegląd aktualnych stanowisk sądów administracyjnych, w szczególności najnowszych orzeczeń, dotyczących interesu prawnego.

• Jak orzecznictwo wpływa na codzienną praktykę USC.

  
  

• Omówienie najnowszych zmian z zakresu rejestracji stanu cywilnego.

• Podstawowe zasady, dotyczące korekty płci wynikające z uchwały Sądu Najwyższego z dnia 4 marca 2025 r, III CZP 6/24.

• Dołączenie do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o sprostowaniu płci, zmianie imienia i/lub nazwiska do aktu stanu cywilnego w rejestrze BUSC, aktualizacja rejestru PESEL.

• Nowelizacja k.r.o – nowe przepisy dotyczące powrotu do nazwiska oraz danych osłonowych.
  

Wykładowca:

Wykładowca praktyk, od roku 2006 z-ca kierownika USC, obecnie pełni funkcję dyrektora Wydziału – Kierownika  Urzędu Stanu Cywilnego. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego (zarządzanie zasobami ludzkimi). W latach 2001-2005 zatrudniona w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (dział prawny Konsulatu Generalnego RP w Toronto). Wielokrotnie prowadziła szkolenia z zakresu USC, zawsze wysoko oceniana przez uczestników szkoleń.

Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 sierpnia 2025 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

Termin: 10  września 2026 r. w godz. 9:00 – 14:30 (w tym dwie przerwy: 10:30 – 10:45; 12:30 – 12:45)

Formuła szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie  zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.

Wymagania sprzętowe: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.

Koszt: wynosi 540 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.

Prosimy zgłosić uczestnictwo  mailem  na biuro@mcdk.edu.pl lub telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

Należność prosimy wpłacać na konto:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905;

Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa, z dopiskiem: za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 10.09.2026 r.