PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI: KARTY EWIDENCYJNE REJESTRU MIESZKAŃCÓW (KRM), INDYWIDUALNA KARTA OSOBOWA MIESZKAŃCA (KOM).

SZKOLENIE ON-LINE ADRESACI

Pracownicy urzędów miast i gmin z komórek ds. ewidencji i obsługi dowodów osobistych, archiwiści zakładowi.

Informacje o szkoleniu

• Całość dokumentacji dotyczącej kart mieszkańców stanowi kategorię BE50. Na szkoleniu zostanie omówiony zakres prac polegających na uporządkowaniu, opisaniu i zewidencjonowaniu kart.

• Osoba prowadząca szkolenie przedstawi zakres prac archiwizacyjnych zarówno w komórce merytorycznej jak i archiwach zakładowych.
  

Cele i korzyści

• Pozyskanie informacji dotyczącej zasad opracowania różnych kategorii archiwalnych (kat A, kat BE50).

• Nabycie umiejętności w zakresie przygotowania spisów zdawczo odbiorczych do archiwum zakładowego i do archiwum państwowego.

• Umożliwienie pracownikom wykonywania obowiązków sprawniej i wydajniej.

• Zdobycie nowych umiejętności praktycznych i wiedzy teoretycznej z zakresu porządkowania kart mieszkańca.

• Minimalizacja możliwości popełnienia błędów, a co za tym idzie oszczędność czasu przy archiwizacji kart mieszkańca.

• Nabycie nowych umiejętności i możliwość wykorzystania ich w pracy.

• 
  

Uczestnicy szkolenia uzyskają odpowiedzi na pytania:

• Wielkie porządki czas zacząć - wyrzucić czy przekazać do archiwum?

• Co robi pracownik a co archiwista?

• Jak ułożyć karty mieszkańców - na chybił trafił czy alfabetycznie?

• Co zrobić z załącznikami - usunąć czy dołączyć do karty?

• Jak spisać - na kartce czy formularzu?

• W co spakować - w torbę, teczkę a może pudło?
  

Program:

1.      Przepisy regulujące sposób prowadzenia zbiorów meldunkowych.

2.      Forma zbioru meldunkowego.

3.      Kwalifikacja w oparciu o wykaz akt.

4.      Rodzaje kategorii archiwalnych (kat A, kat. B, kat BE, kat Bc).

5.      Karty Ewidencyjne Rejestru Mieszkańców (KRM) 1962 -1974.

6.      Indywidualna Karta Osobowa Mieszkańca (KOM) 1975-2011.

7.      Zadania:

• pracownika komórki merytorycznej (zarchiwizowanie kart mieszkańców będących w komórce zgodnie z zaleceniami archiwisty, sporządzenie spisu do archiwum, przekazanie uporządkowanych akt do archiwum zakładowego),

• pracownika archiwum zakładowego (dostosowanie dokumentacji kart mieszkańców będącej na stanie archiwum do wymogów ekspertyzy Archiwum Państwowego).

8.      Porządkowanie akt wewnątrz teczki:

• układ dokumentów w teczce (karty mieszkańców, załączniki do kart),

• usuwanie części metalowych,

• paginacja?

9.      Opis teczki (aktotwórca, kategoria, tytuł i podtytuł, daty skrajne).

10.   Ewidencja:

• formularz spisu zdawczo-odbiorczego,

• układ kart mieszkańców na spisie zdawczo-odbiorczym,

• zasady sporządzania spisu zdawczo-odbiorczego,

• różnice między spisem do archiwum zakładowego, a spisem do archiwum państwowego.

11.   Wytyczne dla materiałów bezkwasowych (teczki, pudła archiwalne).

12.   Opis opakowania zbiorczego (zespół, sygnatura archiwalna).

13.   Drobna konserwacja i profilaktyka konserwatorska akt dowodowych (podklejanie akt, fumigacja).

14.   Pytania od uczestników szkolenia.

Wykładowca:

WYKŁADOWCA PRAKTYK. Wieloletni pracownik archiwum w urzędzie. Ukończyła szkołę trenerów biznesu w Akademii Leona Koźmińskiego, Mistrzowską Szkołę Trenerów Biznesu,  kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia. Przeprowadziła ponad 150 szkoleń, przeszkoliła ponad 3000 osób z zakresu archiwizacji. Udziela konsultacji komórkom merytorycznym w zakresie klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej, prowadzenia spraw, brakowań i opracowania akt. W pracy kieruje się zasadą: „Archiwizacja to nic trudnego, trzeba tylko wiedzieć jak się do tego zabrać.

Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 października 2025 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

Termin: 16 października 2025 r. godz. 9:00 – 13:30 (w tym dwie przerwy:   10:30 – 10:45; 12:00 – 12:15)

UWAGA: Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników, w razie dużej liczby zgłoszeń uruchomiona zostanie druga tura szkolenia. O zakwalifikowaniu na szkolenie decydować będzie kolejność zgłoszeń.

Formuła szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie  zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.

Wymagania sprzętowe: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.

Koszt: wynosi 499 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.

Prosimy  zgłosić uczestnictwo  mailem  na biuro@mcdk.edu.pl a jeśli brak możliwości to  telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

Należność prosimy wpłacać na konto:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905; Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa, z dopiskiem: za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 16.10.2025 r.