PRAWNE FORMY ZAŁATWIENIA SPRAW PRZEZ KIEROWNIKA USC.

SZKOLENIE ON-LINE Adresaci szkolenia: kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego

Cel szkolenia: poszerzenie i ugruntowanie posiadanej wiedzy w zakresie stosowania obowiązujących przepisów, omówienie wybranych problemów związanych z bieżącą pracą w urzędach stanu cywilnego.

PROGRAM SZKOLENIA OBEJMOWAĆ BĘDZIE NASTĘPUJĄCE ZAGADNIENIA:

• Kiedy stosujemy przepisy ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego.

• Akt stanu cywilnego. Omówienie podstawowych zasad dotyczących sporządzania aktu. Unieważnienie aktu – kiedy może to zrobić kierownik USC, a kiedy właściwy będzie sąd.

• Czynność materialno-techniczna. Co może stanowić podstawę dodania wzmianki dodatkowej?

• Unieważnienie wzmianki dodatkowej. Jak powinien wyglądać wniosek kierowany przez kierownika USC do sądu w sprawie unieważnienia wzmianki dodatkowej?

• Odmowa dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego na podstawie przepisów ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego.

• Omówienie na przykładzie pisma w sprawie odmowy dodania wzmianki dodatkowej o rozwodzie na podstawie zagranicznych dokumentów.

• Zwrot dokumentów stanowiących akta zbiorowe. Czy ma znaczenie data wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksiąg/rejestru stanu cywilnego?

• Wynoszenie akt zbiorowych poza urząd stanu cywilnego. Czy możemy wypożyczać akta zbiorowe sądom/prokuratorom np. do przeprowadzenia analizy grafologicznej? Jeżeli tak, to jaka jest procedura?

• Obowiązki ciążące na kierowniku USC, wynikające z ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego (np. w jakich sytuacjach zawiadamiamy o zamiarze dokonania czynności materialno-technicznej).
  

  Zastosowanie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego na poszczególnych etapach spraw załatwianych przez kierownika USC.

• Wszczęcie postępowania z urzędu i na wniosek strony. Obowiązki ciążące na kierowniku USC, wynikające z kodeksu postępowania administracyjnego.

• Podanie. Sposób wniesienia i treść podania. Badanie właściwości. Jak postąpić, gdy w sprawie właściwy będzie sąd (omówienie na przykładzie wniosku o dodanie wzmianki dodatkowej o rozwodzie, orzeczonym w Ukrainie przez inny organ niż sąd). Co robimy w przypadku wielości żądań w podaniu oraz w sytuacji gdy kierownik USC jest częściowo niewłaściwy?

• Wymogi formalne podania. Wezwanie o uzupełnienie braków formalnych. Jak wezwać o uzupełnienie braków formalnych podania i co zrobić gdy braki nie zostaną w wyznaczonym terminie uzupełnione? Omówienie spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego, w których braki podania możemy zakwalifikować jako braki formalne.

• Pełnomocnictwo. W jakich sytuacjach pełnomocnik może wystąpić o wydanie dokumentu z

  rejestru stanu cywilnego, a w jakich nie?

• Czy brak pełnomocnictwa to brak formalny, a brak opłaty od pełnomocnictwa to brak fiskalny?

• Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego. Kto jest uprawniony do otrzymania dokumentów z rejestru stanu cywilnego (odpisów i zaświadczeń, w tym zaświadczeń o stanie cywilnym)?

• W jakich sytuacjach kierownik USC jest zobowiązany wydać dokumenty z rejestru stanu cywilnego organom działającym na terenie Unii Europejskiej?

• Wydawanie dokumentów z akt zbiorowych. Jak postąpić w sytuacji, gdy mamy wniosek dotyczący udzielenia informacji o przyczynie zgonu, albo o wskazanie placówki medycznej, która wystawiła kartę zgonu?

• Co to jest interes prawny? W jaki sposób wzywamy o wykazanie interesu prawnego? Jak prowadzić postępowanie wyjaśniające

• Opłata skarbowa. Wezwanie o uiszczenie brakującej opłaty skarbowej. Omówienie przykładowych sytuacji, w których nie pobieramy opłaty skarbowej.

• Postanowienie. Przykłady, kiedy kierownik USC może wydać postanowienie.

• Terminy ustawowe.
  

  WYKŁADOWCA:

  Wykładowca praktyk, od roku 2006 z-ca kierownika USC, obecnie pełni funkcję dyrektora Wydziału – Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Wydziale Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego (zarządzanie zasobami ludzkimi). W latach 2001-2005 zatrudniona w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (dział prawny Konsulatu Generalnego RP w Toronto). Wielokrotnie prowadziła szkolenia z zakresu USC, zawsze wysoko oceniana przez uczestników szkoleń.

  Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lutego 2025 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

  TERMIN: 24 lutego 2026 r. w godz. 9:00 – 14:30 (w tym dwie przerwy: 10:30 – 10:45; 12:30 – 12:45)

  FORMUŁA SZKOLENIA: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.
  

  WYMAGANIA SPRZĘTOWE: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.
  

  KOSZT: wynosi 540 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.
  

  Prosimy zgłosić uczestnictwo mailem na biuro@mcdk.edu.pl lub telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

  Należność prosimy wpłacać na konto:

  Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905;

  Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa,

  z dopiskiem: za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 24.02.2026 r.