SZCZEGÓLNE TRYBY REJESTRACJI AKTÓW STANU CYWILNEGO

SZKOLENIE ON-LINE Adresaci szkolenia: kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego.

Cel szkolenia: poszerzenie i ugruntowanie posiadanej wiedzy w zakresie stosowania obowiązujących

przepisów, omówienie wybranych problemów związanych z bieżącą pracą w urzędach stanu cywilnego.

PROGRAM SZKOLENIA OBEJMOWAĆ BĘDZIE NASTĘPUJĄCE ZAGADNIENIA:

• Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego – wpis do rejestru w ramach czynności materialno-technicznej (przedstawienie aktów na przykładzie dokumentów z różnych krajów), wezwania, wszczęcie postępowania administracyjnego, zawieszenie postępowania w sprawie transkrypcji, wydanie decyzji odmownej.

• Rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub gdy w danym państwie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego – omówienie przesłanek do rejestracji, przedstawienie istoty rejestracji na przykładzie dokumentów z różnych krajów, wydanie decyzji odmownej w sprawie rejestracji.

• Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego – omówienie przesłanek do odtworzenia, przedstawienie dokumentów na podstawie których można odtworzyć akt stanu cywilnego, wydanie decyzji odmownej w sprawie odtworzenia.

• Badanie autentyczności przedkładanych zagranicznych dokumentów – w jaki sposób uzyskać informację, czy dany dokument jest autentyczny i został wydany przez właściwy organ, omówienie cech charakterystycznych dokumentów zagranicznych, wymóg legalizacji lub apostille (kiedy należy żądać), sposoby weryfikacji zagranicznych dokumentów.

• Omówienie przepisów dotyczących obowiązku weryfikacji dokumentów przez funkcjonariusza publicznego.

• Tłumaczenia urzędowe – ocena prawidłowości tłumaczeń, typy tłumaczeń.

• Oświadczenia małżonków o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przy transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa oraz nazwiska dla dzieci zrodzonych z małżeństwa.

• Sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego po dokonanej czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego– omówienie dokumentów jakimi można dokonać sprostowania lub uzupełnienia. Wszczęcie postępowania administracyjnego w sprawie sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego. Wydanie decyzji odmownej w zakresie sprostowania lub

  uzupełnienia.

  
  

  WYKŁADOWCA:

  Wykładowca praktyk – pracownik administracji publicznej z ponad 16- letnim stażem pracy. Zastępca Kierownika USC zajmujący się bieżącą rejestracją stanu cywilnego. Członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego RP. Absolwentka Studiów na kierunku Administracja o specjalności Administracja Publiczna oraz absolwentka studiów na kierunku Zarządzanie o

  specjalności Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.

  Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 marca 2026 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

  TERMIN: 24 marca 2026 r. godz. 9:00 – 14:30 (w tym dwie przerwy: 10:30 – 10:45; 12:30 – 12:45)

  FORMUŁA SZKOLENIA: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.
  

  WYMAGANIA SPRZĘTOWE: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.

  KOSZT: wynosi 540 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.
  

  Prosimy zgłosić uczestnictwo mailem na biuro@mcdk.edu.pl lub telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

  Należność prosimy wpłacać na konto:

  Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905;

  Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa, z dopiskiem:

  za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 24.03.2026 r.