SZCZEGÓLNY TRYB REJESTRACJI STANU CYWILNEGO: TRANSKRYPCJA, REJESTRACJA, ODTWORZENIE - OMÓWIENIE NA PRZYKŁADACH

SZKOLENIE ON-LINE Adresaci szkolenia: kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego.

Cel szkolenia: poszerzenie i ugruntowanie posiadanej wiedzy w zakresie stosowania obowiązujących przepisów, omówienie wybranych problemów związanych z bieżącą pracą w urzędach stanu cywilnego.

Program szkolenia obejmować będzie następujące zagadnienia:

• Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego – wpis do rejestru w ramach czynności materialno-technicznej (przedstawienie aktów na przykładzie dokumentów z różnych krajów), szczególne przypadki w zakresie transkrypcji, oświadczenia małżonków o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa, wezwania, wszczęcie postępowania administracyjnego, zawieszenie postępowania w sprawie transkrypcji, wydanie decyzji odmownej;

• Rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub gdy w danym państwie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego – omówienie przesłanek do rejestracji, wydanie decyzji odmownej w sprawie rejestracji;

• Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego – omówienie przesłanek do odtworzenia, wydanie decyzji odmownej w sprawie odtworzenia;

• Badanie autentyczności przedkładanych zagranicznych dokumentów – w jaki sposób uzyskać informację, czy dany dokument jest autentyczny i został wydany przez właściwy organ, omówienie cech charakterystycznych dokumentów zagranicznych, wymóg legalizacji lub apostille (kiedy należy żądać), weryfikacja dokumentów poświadczających tożsamość i obywatelstwo przez funkcjonariusza publicznego (zabezpieczenia paszportów, dowodów osobistych);

• Tłumaczenia urzędowe – ocena prawidłowości tłumaczeń, typy tłumaczeń;

• E-doręczenia w prowadzonych postępowaniach przez Kierownika USC.

Wykładowca:

Wykładowca praktyk – pracownik administracji publicznej z ponad 16-letnim stażem pracy. Zastępca Kierownika USC zajmujący się bieżącą rejestracją stanu cywilnego. Członek Komisji Rewizyjnej  Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego RP. Absolwentka Studiów na kierunku Administracja o specjalności Administracja Publiczna oraz absolwentka studiów na kierunku Zarządzanie o specjalności Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.

Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 października 2025 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

Termin: 22 października  2025 r. godz. 9:00 – 14:30 (w tym dwie przerwy:   10:30 – 10:45; 12:30 – 12:45)

UWAGA: Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników, w razie dużej liczby zgłoszeń uruchomiona zostanie druga tura szkolenia. O zakwalifikowaniu na szkolenie decydować będzie kolejność zgłoszeń.

Formuła szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie  zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.

Wymagania sprzętowe: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.

Koszt: wynosi 495 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.

Prosimy zgłosić uczestnictwo  mailem  na biuro@mcdk.edu.pl a jeśli brak możliwości to  telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

Należność prosimy wpłacać na konto:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905; Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa, z dopiskiem: za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 22.10.2025 r.