SZCZEGÓLNY TRYB REJESTRACJI STANU CYWILNEGO: TRANSKRYPCJA, REJESTRACJA, ODTWORZENIE - OMÓWIENIE NA PRZYKŁADACH

SZKOLENIE ON-LINE

Adresaci szkolenia: kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego.

Cel szkolenia: poszerzenie i ugruntowanie posiadanej wiedzy w zakresie stosowania obowiązujących przepisów, omówienie wybranych problemów związanych z bieżącą pracą w urzędach stanu cywilnego.

PROGRAM SZKOLENIA OBEJMOWAĆ BĘDZIE NASTĘPUJĄCE ZAGADNIENIA:

• Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego – wpis do rejestru w ramach czynności materialno-technicznej (przedstawienie aktów na przykładzie dokumentów z różnych krajów), szczególne przypadki w zakresie transkrypcji, oświadczenia małżonków o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa, wezwania, wszczęcie postępowania administracyjnego, zawieszenie postępowania w sprawie transkrypcji, wydanie decyzji odmownej;

• Rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub gdy w danym państwie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego – omówienie przesłanek do rejestracji, wydanie decyzji odmownej w sprawie rejestracji;

• Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego – omówienie przesłanek do odtworzenia, wydanie decyzji odmownej w sprawie odtworzenia;

• Badanie autentyczności przedkładanych zagranicznych dokumentów – w jaki sposób uzyskać informację, czy dany dokument jest autentyczny i został wydany przez właściwy organ, omówienie cech charakterystycznych dokumentów zagranicznych, wymóg legalizacji lub apostille (kiedy należy żądać), weryfikacja dokumentów poświadczających tożsamość obywatelstwo przez funkcjonariusza publicznego (zabezpieczenia paszportów, dowodów osobistych);

• Tłumaczenia urzędowe – ocena prawidłowości tłumaczeń, typy tłumaczeń; E-doręczenia w prowadzonych postępowaniach przez Kierownika USC.

WYKŁADOWCA:

Wykładowca praktyk – pracownik administracji publicznej z pona 16-letnim stażem pracy. Zastępca Kierownika USC zajmujący się bieżącą rejestracją stanu cywilnego. Członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego RP. Absolwentka Studiów na kierunku Administracja o specjalności Administracja Publiczna oraz absolwentka studiów na kierunku Zarządzanie o specjalności Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.

Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2025 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

TERMIN: 13 listopada 2025 r. godz. 9:00 – 14:30

(w tym dwie przerwy: 10:30 – 10:45; 12:30 – 12:45)

UWAGA: Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników, w razie dużej liczby zgłoszeń

uruchomiona zostanie druga tura szkolenia. O zakwalifikowaniu na szkolenie decydować

będzie kolejność zgłoszeń.

FORMUŁA SZKOLENIA: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.

KOSZT: wynosi 495 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.

Prosimy zgłosić uczestnictwo mailem na biuro@mcdk.edu.pl a jeśli brak możliwości to telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

Należność prosimy wpłacać na konto:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905;

Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa,

z dopiskiem: za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 13.11.2025 r.