ZASADY MELDOWANIA CUDZOZIEMCÓW, W TYM BENEFICJENTÓW OCHRONY CZASOWEJ (UCHODŹCÓW WOJENNYCH Z UKRAINY)

SZKOLENIE ON-LINE

Program szkolenia obejmować będzie następujące zagadnienia:

1.Unia Europejska i Strefa Schengen

2.Zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców w Polsce oraz w strefie Schengen - legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce w oparciu o następujące ustawy:

• Kodeks Graniczny Schengen

• ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach,

• ustawa z 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP

• ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin,

• ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,

• ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 203)

• dyrektywa Rady 2001/55/WE dnia 20 lipca 2001 r. w sprawie minimalnych standardów przyznawania tymczasowej ochrony na wypadek masowego napływu wysiedleńców oraz środków wspierających równowagę wysiłków między Państwami Członkowskimi związanych z przyjęciem takich osób wraz z jego następstwami.

• DECYZJA WYKONAWCZA RADY (UE) 2022/382 z dnia 4 marca 2022 r.stwierdzająca istnienie masowego napływu wysiedleńców z Ukrainy wrozumieniu art. 5 dyrektywy 2001/55/WEi skutkująca wprowadzeniem tymczasowej ochrony

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

3. Omówienieustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 203)

• przeniesienie przepisów specustawy ukraińskiej do ustawy o ewidencji ludności i  do ustawy z 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.

• Beneficjent ochrony czasowej – omówienie definicji pojęcia, zasad stosowania oraz prawa z niego wynikające

• Wnioskowanie o status beneficjenta ochrony czasowej

• Ustalanie i potwierdzanie tożsamości beneficjenta

• Ponowne nadawanie statusu UKR

• Zmiana statusu UKR

• Rejestr beneficjentów ochrony czasowej

• Uzupełnianie Rejestru Beneficjentów o podpis i odciski palców

• Wyłączenia z ochrony czasowej

• Wygaśnięcie ochrony czasowej

• Profil zaufanydla Beneficjenta ochrony czasowej

• Diiadla Beneficjenta ochrony czasowej

• Rejestr beneficjentów ochrony czasowej

• Wymiana danych między rejestrami

4. Przepisy prawne dotyczące obowiązku meldunkowego cudzoziemców oraz zasad rejestracji danych cudzoziemców w rejestrach ludności wynikające z ustawy o ewidencji ludności.

5. Wdrożenie systemu EES i  - zasady meldowania cudzoziemców po jego wdrożeniu

6. Zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców w strefie Schengen i w Polsce

7. Dokumenty pobytowe wydawane cudzoziemcom  przez państwa członkowskie Unii Europejskiej i Strefy Schengen

8.Dokumenty pobytowe wydawane cudzoziemcom w Polsce

9. Zasady nadawania cudzoziemcom statusu UE, CUE, NUE,UKR, CUKR

–      Definicja obywatela Unii Europejskiej – UE

–      Definicja Członka Rodziny Obywatela Unii Europejskiej – CUE

–      Cudzoziemcy  statusie NUE

–      Cudzoziemcy  statusie UKR, CUKR

10. Pisownia imion i nazwisk cudzoziemców

11.Dokumenty stanowiące podstawę rejestracji danych cudzoziemca w Rejestrze PESEL i RM

12.Usuwanie niezgodności dot. danych cudzoziemców

13.Terminy realizacji obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców

14. Sposoby dokonywania obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców po zmianach w 2026 r.- w tym po wdrożeniu systemu EES.

14. Dokumenty wymagane od cudzoziemca do realizacji obowiązku meldunkowego – nowe dokumenty pobytowe wydawane UE i CUE

15.Dopuszczalny okres meldowania cudzoziemców

16.Obliczanie dopuszczalnego okresu pobytu cudzoziemca w Polsce

–      Ruch bezwizowy

–      Wizy C i D

–      Stempel w paszporcie

–      Karty pobytu polskie i innych krajów Schengen oraz UE

–      Inne zezwolenia pobytowe

17. Obowiązek meldunkowy obywateli Wielkiej Brytanii i członków ich rodzin- beneficjentów umowy wystąpienia i pozostałych

18.Obowiązek meldunkowy członków rodziny obywateli RP od 1 stycznia 2021 r.

19. Zasady meldowania uchodźców wojennych z Ukrainy z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw

20. Zbieg ustawy covidowej i specustawy ukraińskiej a meldowanie cudzoziemców

21.Nadawanie numerów PESEL cudzoziemcom po zmianach w 2026 r.

22.Tryb szczególny nadawania numeru PESEL z ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw

23. Archiwizacja Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców

24.Ćwiczenia praktyczne

25.Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie meldowania cudzoziemców porady praktyczne

26. Pytania i odpowiedzi.

Wykładowca:

Wieloletni praktyk,  wieloletni dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich w jednym z Urzędów Wojewódzkich. Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należy m. in. nadzór nad realizacją przez gminy zadań z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych i rejestracji stanu cywilnego oraz wydawanie decyzji drugoinstancyjnych z ww. zakresu. Od kilkunastu lat prowadzi szkolenia dla pracowników gmin z zakresu ewidencji ludności dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego, konwencji międzynarodowych z zakresu rejestracji stanu cywilnego, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa administracyjnego. Przez kilka lat uczyła prawa administracyjnego, prawa finansów publicznych, wstępu do nauki o państwie i prawie, postępowania administracyjnego w Zespole Szkół Ekonomicznych. Zebrane doświadczenie pedagogiczno-dydaktyczne, wiedza teoretyczna i praktyczna z ww. zakresu oraz otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich daje gwarancję profesjonalnego prowadzenia szkoleń przez Wykładowcę.

Istnieje możliwość przekazania organizatorowi (w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lipca 2026 r.) pytań i propozycji zagadnień, które chcielibyście Państwo, aby zostały wyjaśnione w trakcie prowadzonego szkolenia (e-mail: biuro@mcdk.edu.pl).

Termin: 3  września 2026 r. w godz. 9:00 – 15:00

(w tym dwie przerwy: 10:30 – 10:45; 12:30 – 12:45)

Formuła szkolenia: Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie webinaru. Webinar to nowoczesny format szkoleniowy (rodzaj e-learningu) wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Ten format umożliwia pełną interakcję zarówno z prowadzącym jak i z innym uczestnikami szkolenia. Na spotkaniu dostępny będzie czat, na którym można będzie  zabierać głos i zadawać pytania. Na 2 dni przed planowanym szkoleniem, każdej zapisanej osobie przekazany zostanie link do szkolenia, a przed samym szkoleniem przeprowadzone będzie próbne połączenie w celu wyeliminowania ewentualnych problemów.

Wymagania sprzętowe: Komputer ze stabilnym podłączeniem do Internetu, przeglądarka internetowa (preferowane Chrome, FireFox, Opera, Safari, Edge), głośniki lub słuchawki oraz mikrofon.

Koszt: wynosi 545 zł brutto od osoby i obejmuje materiały szkoleniowe w formie elektronicznej wysłane do uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia on-line oraz zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu w formie elektronicznej.

Prosimy zgłosić uczestnictwo  mailem  na biuro@mcdk.edu.pl lub telefonicznie na nr 22 636 94 26, 22 636 80 61 i przesłać mailem lub faksem imienną kartę zgłoszenia na nr 22 831 54 69.

Należność prosimy wpłacać na konto:

Bank Pekao S.A. Oddział w Warszawie 90 1240 6436 1111 0000 4584 9905;

Dla: Mazowieckie Centrum Doskonalenia Kadr, Al. Solidarności 72/17, 00-145 Warszawa, z dopiskiem: za szkolenie USC/ON-LINE. w dn. 3.09.2026 r.